成功项目管理的五个步骤

充满激情的项目经理会交付产品。

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如果你是一个项目经理(PM),很有可能你在技术上并不精通所有的项目领域。其实,你不必这样。

但你最好对项目成果充满热情,并在与项目参与者打交道时展现出这种热情,总部位于加拿大安大略省伦敦的研究咨询公司Info-Tech Research Group (www.infotech.com)的首席分析师安迪•沃伊兹本(Andy Woyzbun)表示。成功的按时完成交付和达到质量和时间预期涉及五个基本因素。

1.认识到组织的项目管理成熟度, Woyzbun建议。他建议,要树立信誉,就在任何文化背景下运作。

2.建立权威.“如果你对项目资源没有足够的控制,你就会陷入水深火热之中,”Woyzbun提醒道。但他建议,要知道并表现出你对他人的依赖。成功的项目经理会花时间说,“我依赖于A、B和c这些人,我必须找到方法向他们展示项目的重要性。”我必须找到方法向他们表明,除非我们齐心协力,否则一切都不会成功。”

3.让供应商和管理层适当地参与进来.“一般的都市迷思是参与越多越好,但太多可能会产生负面影响,”Woyzbun说。有一种被他形容为“不好的”、可能导致业绩不佳的具体参与方式,涉及高级管理层预先选择他们在别处找到的技术解决方案。

4.制定有效的计划,这可能会缓解刚才提到的潜在困境。Woyzbun认为有三种描述——现实、全面和可测量——适用于简单或复杂的计划。现实的意思是明智地评估团队的可用性和能力,有足够的偶发事件,并理解风险。全面意味着认识到并让所有关键参与者参与其中。可测量的表示获得已经实现特定里程碑的证据。他补充说,pm必须定义里程碑,以及如何检测成就。

5.最后,了解你的角色.很可能,这并不意味着你要相信这个项目是围绕着你的,或者你只是一个记录者。然而,不可避免的是,当项目出现故障或至少让项目分心时,一个总理的智慧、领导力、创造力和对角色的理解将会显露出来。如果一个经理已经建立了权威,并致力于交付,“你就必须运用领导力和创新技能——有时你必须依靠员工,”沃兹布观察到。

拥有并实施这五个因素有助于成功,沃兹布强调激情才是真正的驱动力。“如果你认为这个项目很重要,那么你就会把精力投入其中。”否则,“你会把工作做得很糟。”

要阅读完整的文章,请参见充满激情的项目经理能够交付产品,发表于《科学》杂志的一月号自动化的世界

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