他们都被认为对公司有价值。但多余的是冗余，甚至与其他项目的赔率甚至有可能？他们真的与公司策略同步吗？
项目管理理论和培训经常停留在单个项目的层面上。典型的自动化项目被视为孤立的事件，经常添加到团队成员已经很重的工作负载中。是否考虑过每个项目在整体项目计划中的位置?这些项目真的与公司的总体目标一致吗?
项目组合管理(PPM)是一个新概念，它提供了一种方法来帮助公司经理获得公司所有项目的广泛视图。正如管理学大师彼得•德鲁克(Peter Drucker)曾经说过的:“管理者做正确的事，领导者做正确的事。”项目管理专注于正确地完成项目，而PPM专注于正确地完成项目。
不一致问题
企业实践中心(www.pmsolutions.com)对《Projects@Work》杂志的读者进行了问卷调查。它发现，项目管理的方法不一致(24%的组织)，分配资源的困难(20%)，太多的项目或不正确的项目(17%)是最大的项目管理问题。对于这些项目管理人员来说，项目延迟或超出预算是很低的问题。
该报告，“项目管理：行业状况”，亦透露大多数项目的持续时间不到一年，其中95％的公司使用Microsoft项目，超过一半的项目管理顾问和该项目组合。管理层对大多数人来说都很重要，但对四分之一的受访者来说几乎没有或不重要。
许多公司已经开发出产品来帮助经理和项目团队组织、评估和查看他们的项目组合。目前PPM的一个热门领域是信息技术(IT)部门。其他领域的企业也在学习优势。
位于多伦多的Changepoint公司是PPM供应商，其业务开发副总裁Chuck Tatham说:“由于公司高级管理层对PPM感兴趣，现在PPM在IT领域很热门。他们希望确保对IT的投资与公司的战略目标相一致。”
塔瑟姆解释说，PPM包括将项目合并成逻辑组合。然后，经理们就可以看到他们是如何按照时间线与计划、预算与计划、风险与回报评级等方式进行的。有了这些信息，管理者可以评估哪些是可行的。这些工具强制使用一致的度量来比较和对比标准。塔瑟姆指出:“除了IT，我们还看到人们对新产品开发和新市场分析有兴趣，将IT作为产品组合。”
2003年3月，项目管理协会(PMI, www.pmi.org)的PM KnowledgeWire杂志专门报道了PPM。它指出PPM过程包括编目候选项目，开发评分标准以便对项目进行排名，并使用模拟工具进行分析，如平衡投资组合。
投资组合管理能够基于战略信息和优先事项进行决策。它也应该允许更好地分配资源。一个公平的，思考的项目候选人的评分系统应确保重要的项目获得批准。PMI报告还指出，该系统应提供项目信息的存储库，以审核项目的进展，并促进以前的战略决策的组织学习。
为了完成PPM，公司必须具有明确的战略计划。PMI表示关键组织目标，使命/愿景，文化和优先事项，形成了选择适当项目的基础。
Gary MintChell，GmintChell@AutomationWorld.com
