实施制造业ERP时的战略思考

财务决策支持和管理成本是一个高思想练习。即使来自能力很强的ERP解决方案供应商,大多数“现成的”解决方案也只能满足财务报告的要求。

Aw 10651思想者

集成企业信息的一个常见的财务计划是实现企业资源计划(ERP)解决方案。我注意到,在我参加过的制造活动中,我没有听到对erp的热情,即使对制造企业解决方案有很大的兴趣。虽然我不知道制造人员怀疑的所有原因,但我觉得这是有道理的。我想就整合财务和运营信息时遇到的问题提供一个观点,帮助您为公司获得更好的结果。

在最近的一次管理会计会议上,主持人问一位ERP的演讲者:“你是否相信当系统开始实施时,思考就停止了?”你可以想象主持人对这个问题有多惊讶,尤其是在一屋子的会计师面前。但根据我对制造人员和ERP系统的观察,我发现这是一个有趣的视角。我想提出一个稍微不同的问题:“当涉及到跨业务和财务的决策支持解决方案时,是购物更有效还是思考更有效?”

当然,这不是一个非此即彼的问题。你可以两者兼得。但是寻找软件有一种转移人们注意力的方式——他们停止分析组织的需求,专注于考虑雇佣最好的软件或解决方案提供者来识别和解决他们的问题。当涉及到成本核算时,大多数ERP解决方案都将你引入一条相当狭窄的道路。这条路通向财务报表,而且这条路并不比传统成本会计宽多少。即使是SAP这样的软件供应商,它完全有能力进行复杂的管理成本,如资源消耗会计(RCA),也不会提供这个选项,至少对普通的ERP客户是这样。

> >访问bit . ly / awcolumn060阅读Matt Littlefield关于2012年顶级技术趋势的专栏:更多与ERP的互操作性。

管理成本解决方案需要对公司战略、运营、决策需求和成本信息处理方法进行深入思考。没有深入的思考和广泛的研究,您将得到ERP供应商最理解和最有经验的实现的解决方案——几乎肯定是基于财务报表的成本会计解决方案。这是低风险、低复杂性的,而且他们总是可以用满足财务报告要求来证明“成功”。软件解决方案提供商通过实现系统获得报酬,并要求获得多年的后续许可费用、升级和维护。他们可能有最好的意图,以独特和创造性的方式理解您的业务运营,但这不是他们的主要动机。

将操作和成本信息联系起来需要基本决策支持和成本核算原则的知识以及深思熟虑的计划。例如,使用RCA,第一步是理解组织的战略目标和管理者需要在整个组织中做出的决策类型。第二步是了解资源和运营(包括生产和支持)如何相互作用以创造价值。这个概念设计阶段完全是关于思考的——设计一个运营模型,然后是组织的财务模型,为管理者提供他们做出明智决策所需的信息。概念设计运用因果原理设计模型,积累必要的数据。一旦概念设计存在,您就可以搜索并应用最佳的软件解决方案。整个组织在评估解决方案时将处于更有利的位置,因为它将对最终模型及其支持的决策有非常清晰的了解。

财务决策支持和管理成本是一个高思想练习。即使来自能力很强的ERP解决方案供应商,大多数“现成的”解决方案也只能满足财务报告的要求。如果您在解决组织的成本解决方案时依赖软件供应商的实现团队来进行思考,那么软件业务的经济学就不是您的朋友。

拉里•白Cma, cpa, cgfm,lwhite@rcainstitute.org,执行董事是资源消耗会计研究所(www.rcainstitute.org)它旨在提高管理会计师的能力,以促进提高业务绩效。

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